Bir apartman veya sitede yöneticilik yapmak, sadece aidat toplamak ve temizlik işlerini organize etmekten ibaret değildir. Özellikle asansör gibi yüksek risk taşıyan hareketli sistemlerin yönetiminde, yöneticilerin omuzlarında ağır yasal ve cezai sorumluluklar bulunmaktadır. Asansör İşletme ve Bakım Yönetmeliği ile Kat Mülkiyeti Kanunu (KMK), bu sorumlulukları net sınırlarla belirlemiştir.
1. Yetkili Firma ile Bakım Sözleşmesi Yapmak
Yöneticinin en temel görevi, binadaki asansörler için TSE Hizmet Yeterlilik Belgesi (HYB) bulunan yetkili bir asansör firması ile Aylık Bakım Sözleşmesi imzalamaktır. Merdiven altı, belgesiz veya kaçak çalışan şahıslara asansör bakımı yaptırmak yasal olarak suçtur. Zerolift Asansör gibi tam yetkili firmalarla çalışmak, yöneticinin hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesini sağlar.
2. Yıllık Periyodik Kontrolü Yaptırmak
Asansörün yılda bir kez A Tipi Muayene Kuruluşu tarafından denetlenmesini sağlamak, başvurusunu yapmak ve muayene ücretini ödemek yöneticinin sorumluluğundadır. Muayene yapılmayan asansörlerden doğrudan yönetici sorumludur.
3. Etiket Durumlarına Göre Aksiyon Almak
Muayene sonucu asansöre iliştirilen etiketin gereğini yapmak yöneticinin asli görevidir:
- Kırmızı Etiket: Asansörün kullanımını derhal durdurmalı ve 60 gün içinde revizyon (modernizasyon) işlemlerini başlatmalıdır.
- Sarı Etiket: Asansörün 120 gün içinde onarılmasını sağlamalıdır.
Eğer kırmızı veya sarı etiketli asansör, gerekli önlemler alınmadan kullandırılmaya devam edilirse ve bir kaza meydana gelirse, yönetici doğacak zararlardan şahsi mal varlığı ile sorumlu tutulabileceği gibi, taksirle yaralama veya ölüme sebebiyet verme suçlarından hapis cezası ile de yargılanabilir.
4. Kurtarma Eğitimini Organize Etmek
Birçok yöneticinin atladığı kritik bir nokta: Yönetmelik gereği, asansörde insan kalması durumunda kurtarma çalışması yapabilmek için binadan en az 2 kişinin asansör bakım firması tarafından "Kurtarma Eğitimi" alması ve bu eğitimin belgelendirilmesi gerekir. Yönetici, bu eğitimin bakım firması (örneğin Zerolift) tarafından verilmesini talep etmek zorundadır.
5. Kayıt Defterini Tutmak
Asansör makine dairesinde (veya yöneticide) bir "Asansör Bakım Kayıt Defteri" bulunmalıdır. Bakım firmasının her ay yaptığı işlemler bu deftere işlenmeli ve yönetici tarafından imzalanarak saklanmalıdır.