Yeni bir inşaat projesi bitmek üzereyken veya eski bir binanın asansörü tamamen yenilendiğinde, asansörün yasal olarak kullanılmaya başlanabilmesi için ilgili idareye (İlçe Belediyesi veya Organize Sanayi Bölgesi) kayıt ettirilmesi gerekir. Bu işleme halk arasında "Asansör Ruhsatı Almak", resmi mevzuatta ise "Asansör Tescili" denir.
1. Adım: Teknik Dosya ve Avan Proje Hazırlığı
Asansör montajı tamamlanmadan önce, asansörün mekanik ve elektriksel hesaplarını içeren "Avan Proje" (ön proje) çizilir. Montaj tamamlandıktan sonra ise Asansör Firması tarafından CE belgesi, uygunluk beyanı, motor ve halat sertifikaları, kullanım kılavuzu gibi belgelerden oluşan kapsamlı bir Teknik Dosya hazırlanır. Bu dosya, asansörün Avrupa Birliği Direktiflerine (2014/33/AB) uygun üretildiğinin kanıtıdır.
2. Adım: İlk Muayene (Yeşil Etiket Alımı)
Tescil (ruhsat) başvurusundan önce, asansörün A Tipi Muayene Kuruluşu tarafından denetlenmesi zorunludur. Asansör firması, muayene kuruluşuna başvurur. Mühendisler gelir ve yeni asansörü TS EN 81-20/50 standartlarına göre denetler. Eğer bir eksik yoksa asansöre Yeşil Etiket verilir ve "Kusursuz" raporu düzenlenir. Yeşil etiket alınmadan tescil başvurusu yapılamaz.
3. Adım: Belediyeye Tescil Başvurusu
Asansör firması (Zerolift Asansör), yeşil etiket raporu, teknik dosya, müteahhit/yönetici dilekçesi ve harç dekontları ile birlikte asansörün bulunduğu ilçe belediyesinin Ruhsat ve Denetim Müdürlüğüne (veya İmar Müdürlüğüne) başvuru yapar.
Yönetmelik gereği bu başvurunun, asansörün piyasaya arz edildiği (yeşil etiket aldığı) tarihten itibaren 60 gün içinde yapılması yasal bir zorunluluktur.
4. Adım: Asansör Tescil Belgesinin Alınması
Belediye yetkilileri sunulan evrakları inceler. Evraklarda bir eksiklik yoksa, belediye asansör için bir kayıt numarası (tescil no) oluşturur ve Asansör Tescil Belgesini onaylayarak firmaya/yöneticiye teslim eder. Bu belge alındıktan sonra asansör yasal olarak kullanıma açılabilir.
Ruhsat Alınmazsa Ne Olur?
Tescil edilmeyen (ruhsatı olmayan) asansörler yasal olarak "kaçak" statüsündedir. Yeni binalarda asansör tescil belgesi olmadan belediyeden İskan (Yapı Kullanma İzin Belgesi) alınamaz. Mevcut binalarda ise ruhsatsız asansörler belediye tarafından mühürlenir. Zerolift Asansör, montajını yaptığı tüm asansörlerin tescil işlemlerini A'dan Z'ye kendisi takip ederek müşterilerini yorucu bürokrasiden kurtarır.